Sistema de captação e agendamento de pacientes

Mais pacientes.
Agenda cheia.
Sem contratar ninguém.

Um sistema completo que atrai pacientes, responde no WhatsApp em segundos e acompanha cada lead até o agendamento — no automático, 24 horas por dia.

< 5s
Resposta ao lead
24/7
Atendimento ativo
3 sem.
Do contrato ao ar
Leads hoje
23
+8 vs ontem
10:32
Mensagem
📅
Agendada agora
Ana Lima · Quinta 14h

Sua clínica perde pacientes
todos os dias — sem perceber.

O problema não é falta de interesse. É que os leads chegam e vão embora antes de agendar.

Lead chegou fora do horário

Mandou mensagem às 22h, você respondeu de manhã. Ele já tinha ido para o concorrente.

Respondeu, mas demorou

Em menos de 5 minutos de espera, as chances de conversão caem pela metade. Atendimento manual nunca é rápido o suficiente.

Agenda com horários vazios

Não é falta de pacientes. É falta de acompanhamento. Quem não fecha na primeira mensagem some — e ninguém faz follow-up.

Tudo depende de uma pessoa

Quando a recepcionista falta ou fica sobrecarregada, o atendimento trava. O crescimento fica refém de um humano.

O Sistema AAA — Atrair,
Atender e Agendar.

Três pilares integrados que funcionam juntos. Retire um, o sistema perde eficiência. Com os três, sua clínica opera no automático.

01
Atrair

Pacientes certos no seu WhatsApp

Anúncios e conteúdo focados em conversão — não em curtidas. Cada campanha gera contatos de quem quer agendar.

  • Campanhas no Meta Ads com segmentação local
  • Criativos voltados para conversão
  • Conteúdo estratégico para Instagram
  • Rastreamento UTM por origem de lead
02
Atender

Agente de IA que conversa como gente

Não é menu de botões. É uma IA treinada com as informações da sua clínica — responde como sua melhor recepcionista, 24/7.

  • Resposta em menos de 5 segundos, 24/7
  • Conversa natural, sem scripts rígidos
  • Qualifica leads com perguntas inteligentes
  • Contorna objeções de preço ativamente
03
Agendar

Do contato ao agendamento sem esforço

O sistema acompanha cada lead até o fim: follow-up automático, lembretes de consulta e reativação de leads antigos.

  • Follow-up automático em múltiplos pontos
  • Lembretes 48h e 2h antes da consulta
  • Reagendamento direto no WhatsApp
  • Reativação de leads frios da base

Do contrato ao ar em
menos de 3 semanas.

A implementação é conduzida pela WoxDigital. Você participa de uma reunião inicial e aprova o agente antes de ativar.

01
Semana 1

Diagnóstico

Reunião inicial para entender sua clínica, serviços, público e como você atende hoje.

02
Semana 1–2

Configuração

Treinamos o agente com seus serviços, preços e objeções comuns. Você revisa e aprova.

03
Semana 2–3

Lançamento

Agente ativo no WhatsApp e anúncios no ar. Primeiros leads atendidos no automático.

Todo mês

Otimização

Relatório de leads, ajustes no sistema e estratégia. Foco em um número: agendamentos.

Escolha o plano certo
para a sua clínica.

Montar essa estrutura separadamente — agência de marketing, gestor de tráfego, ferramenta de automação de WhatsApp, agente IA de atendimento, landing page e CRM de leads — sai entre R$ 8.300 a R$ 12.000/mês, com múltiplos fornecedores e ninguém responsável pelo resultado. A WoxDigital entrega tudo isso integrado — com um único ponto de contato e foco em resultado: pacientes agendados. Por muito menos.

Plano Inicial
Essencial

Para clínicas que querem começar com IA e tráfego básico.

  • Agente de IA conversacional 24/7
  • 1 campanha no Meta Ads
  • 4 peças gráficas/mês
  • Follow-up automático (2 mensagens)
  • Relatório mensal de leads
  • Suporte via WhatsApp
Quero saber mais
O mais completo
Premium

Para clínicas que querem o sistema mais completo e escalar com consistência.

  • Tudo do Profissional
  • Reativação automática de base histórica
  • Até 4 campanhas Meta + Google Ads
  • 12 peças + 2 Reels editados/mês
  • Landing page de alta conversão
  • Dashboard em tempo real
  • Reunião 1h + 2 calls de suporte/mês
Quero saber mais

Investimento personalizado conforme o plano · Verba de anúncios por conta do cliente · Contrato mínimo de 3 meses

Respondidas antes
de você perguntar.

Já tentei agência antes e não funcionou.

A maioria das agências entrega conteúdo — não resultado. O que falhou foi o modelo, não o marketing. A diferença aqui é o sistema integrado: atração + atendimento automático + follow-up. Sem um dos três, os outros não funcionam sozinhos.

Minha equipe já não dá conta. Mais uma ferramenta vai complicar.

É o contrário. O agente de IA reduz a carga da sua equipe — ele atende os leads e passa para o atendente humano só quem está pronto para agendar. Sua equipe foca em fechar, não em triagem.

O preço está alto para o meu momento.

Um único atendimento já cobre boa parte do investimento mensal. A pergunta certa não é quanto custa — é quantos pacientes você está perdendo por mês por não ter esse sistema.

Não tenho tempo para implementar.

O onboarding é conduzido pela WoxDigital. Você participa de uma reunião de 1 hora, revisa o agente e aprova o lançamento. O resto é com a gente — sistema no ar em até 3 semanas.

Apenas 3 vagas abertas este mês

O próximo passo é uma
conversa de 30 minutos.

Sem compromisso. Você conta como atende hoje, a gente identifica onde os leads estão sendo perdidos — e você sai com clareza sobre o que faz sentido para o seu momento.

3
vagas restantes
30 min
sem compromisso
Grátis
diagnóstico completo

Gratuita · Sem script de vendas forçado · Sem compromisso de contratação · Vagas limitadas todo mês.